- Grazie a questa funzione potrai condividere con i tuoi dipendenti o gruppi aziendali, eventuali avvisi, problematiche ecc... questo permette una comunicazione istantanea senza intoppi.

5.To Do List

In alto a destra trovi l'icona della to do list. Facendo clic, accedi al menu delle task suddivisa in due gruppi, rispettivamente "Compiti da fare" e "Compiti fatti" da qui avrai la possibilità di monitorare e gestire le tue task e di crearne delle nuove.

6. Profilo Utente

Cliccando sull'icona utente verrà mostrato un menù a tendina con le seguenti voci:

Cliccando sulla sezione "Mio Profilo" si accederà alla seguente pagina:

Intestazione (Parte Superiore della Pagina):

- In alto ci sono quattro riquadri colorati che mostrano informazioni relative al tempo di accesso dell'utente:
  - Totale Orario di Accesso: indica il totale delle ore che l'utente ha trascorso sulla piattaforma.
  - Orario di Accesso Mese Scorso: visualizza il totale delle ore spese dall'utente sulla piattaforma nel mese precedente.
  - Orario di Accesso Questo Mese: mostra il tempo di accesso accumulato dall'inizio del mese corrente.
  - Orario di Accesso Settimana Scorsa e Orario di Accesso Questa Settimana: forniscono dati specifici sul tempo trascorso durante le rispettive settimane.
    Sezione Profilo Personale:
    - Sotto ai riquadri temporali troviamo il nome utente ("Luca Fava") e l'indirizzo email associato, a indicare i dati identificativi dell'utente.
      Sezione Progetti:
      - È presente un elenco di progetti a cui l'utente sta lavorando, ognuno con il suo stato attuale.
      - Ogni progetto ha le seguenti colonne:
        Nome del Progetto: come ad esempio "AppSocialCommerce Enterprise" o "Andrea Russo Branding".
        Inizio e Fine: le date di inizio e fine previste per ciascun progetto.
        Stato: un'etichetta indica se il progetto è in corso ("In lavorazione").
        Sezione Notifiche:
        Sulla destra, vi è una colonna che raccoglie tutte le notifiche recenti relative ai compiti assegnati o alle attività svolte sui vari progetti.
        Le notifiche includono dettagli come:
        Chi ha assegnato o aggiornato un compito (in questo caso, "Carlo Liaci").
        Il tipo di attività, come la creazione di documenti o l'assegnazione di nuovi task.
        È possibile che ci sia un'opzione per segnare tutte le notifiche come lette tramite il pulsante "Segna tutti come letti".

Nota: Per proteggere la privacy e la sicurezza dei dati, i dettagli specifici dei task sono stati oscurati o non inclusi nella descrizione.

Cliccando sulla sezione "Le Mie Schede" si accederà alla seguente pagina:

Questa schermata mostra principalmente un grafico a barre che rappresenta il tempo di accesso dell'utente per la giornata corrente. Ogni barra indica intervalli di tempo trascorsi sulla piattaforma durante la giornata.

Sotto al grafico, ci sono tre filtri principali:
Giorno: per selezionare un intervallo temporale specifico (ad esempio, oggi, ieri, ecc.).
Cliente: per visualizzare i task relativi a un particolare cliente.
Progetto: per filtrare i task in base al progetto selezionato.

Una volta scelti i filtri, puoi cliccare su "Applica" per aggiornare i dati mostrati.

7. Le mie schede

Cliccando su questa icona potrai gestire rapidamente i timer per le tempistiche riguardo le task, i progetti ecc...

8. Notifiche

Cliccando si aprirà una tendina con la cronologia delle notifiche dalla più recente alla meno recente

Bacheca

Questa guida ti accompagnerà attraverso l'utilizzo della bacheca di Pagengo, una dashboard progettata per organizzare e gestire al meglio le tue attività lavorative quotidiane. La bacheca fornisce una visione completa delle operazioni in corso, permettendoti di monitorare progetti, appuntamenti e attività.

La bacheca di Pagengo è completamente modulabile e personalizzabile in base alle tue esigenze operative. Ogni sezione può essere adattata per offrirti una visione ottimale delle informazioni e delle attività più rilevanti per il tuo lavoro quotidiano.

Parte Superiore: Resoconto Generale

Nella parte alta della bacheca, trovi una panoramica rapida delle tue attività, che include:

Appuntamenti: Un riepilogo degli appuntamenti previsti per la giornata, così da non dimenticare nulla di importante.
Clienti Potenziali: Un conteggio dei clienti che possono essere convertiti, offrendoti un'idea immediata del potenziale commerciale.
Progetti in Lavorazione: Una sintesi dei progetti attivi, per avere sotto controllo l'avanzamento del lavoro.
Compiti Non Terminati: Una lista che ti segnala quante attività sono ancora in sospeso, permettendoti di focalizzarti sulle priorità.

Blocco Centrale: Gestione Attività e Progetti

La parte centrale della bacheca è estremamente funzionale, con una serie di voci che ti permettono di gestire facilmente le tue attività:

I Miei Compiti: Qui puoi visualizzare una panoramica degli ultimi task che ti sono stati assegnati, con dettagli su stato e priorità. Questo ti permette di tenere traccia delle attività senza perdere tempo a cercare nelle singole sezioni.
I Miei Progetti: Un'anteprima degli ultimi progetti a cui stai lavorando. Questa sezione ti aiuta a rimanere sempre aggiornato sull'andamento dei tuoi progetti principali.
Promemoria: Utile per tenere a mente le scadenze o attività importanti che necessitano di attenzione.
Ticket: Visualizza lo stato dei ticket di supporto, un aspetto essenziale per risolvere problemi o rispondere a richieste in modo tempestivo.
Annunci: Gli ultimi annunci aziendali o interni, così non perdi aggiornamenti importanti.

Questo blocco centrale è estremamente utile perché ti consente di gestire gran parte delle funzioni principali tutte in un'unica area, riducendo la necessità di navigare in diverse sezioni del sistema.

Blocco Laterale: To-Do List

Sulla sinistra, c'è un secondo blocco che contiene una breve preview della To-Do List. Qui puoi rapidamente vedere:

Compiti da fare: Una lista immediata di task in sospeso, così da sapere a cosa devi dedicarti subito.
Compiti fatti: Un riepilogo delle attività già completate, dandoti la possibilità di tracciare i progressi.

Calendario

Scorrendo verso il basso, trovi infine il calendario, che fornisce una panoramica chiara e visuale delle tue attività programmate. Puoi scegliere di visualizzare gli appuntamenti su base giornaliera, settimanale o mensile, per avere una visione completa dei tuoi impegni futuri.

Tutta la bacheca è progettata per ottimizzare il flusso di lavoro, permettendoti di gestire in modo efficiente compiti, progetti e appuntamenti, senza dover saltare da una sezione all'altra.

Calendario

Il calendario di Pagengo è uno strumento essenziale per la gestione efficiente dei tuoi compiti e progetti, permettendoti di pianificare in modo dettagliato ogni aspetto del tuo lavoro. Grazie alla sua struttura intuitiva, ti consente di avere una visione d'insieme e di gestire le tue attività in modo strategico.

Quando clicchi su una casella vuota del calendario, puoi aggiungere un nuovo evento. Nella finestra che si aprirà, puoi inserire tutte le informazioni rilevanti, come:

Titolo dell'evento: una descrizione chiara e sintetica del compito o progetto.
Data e ora: per programmare esattamente quando il compito o l'evento deve essere eseguito.
Note aggiuntive: dettagli o indicazioni che ritieni utili per svolgere l'attività al meglio.

Una volta creato l'evento, potrai visualizzare i compiti assegnati direttamente nel calendario, così da avere un quadro chiaro delle tue scadenze. Il calendario ti permette anche di gestire ogni attività in micro-obiettivi, frammentando i compiti più complessi in task più piccoli e gestibili. In questo modo, puoi ottimizzare il flusso di lavoro e mantenere alta la produttività, assicurandoti di rispettare ogni deadline.

Il calendario è quindi uno strumento potente per mantenere ordine e chiarezza nella gestione delle attività, migliorando l'organizzazione e facilitando il raggiungimento dei tuoi obiettivi.

impostazioni

Personalizzazione

Cliccando sulla voce Impostazioni nella sidebar, ed andando a cliccare nuovamente su Impostazioni (impostazioni-impostazioni) avrai accesso a una vasta gamma di opzioni per configurare il gestionale in base alle tue esigenze aziendali. Vediamo nel dettaglio le voci presenti nella barra laterale sinistra:

Generali: Qui puoi impostare le informazioni basilari della tua azienda, come il logo, il nome della ditta, e il dominio principale. È possibile anche attivare o disattivare la modalità RTL (da destra a sinistra) per l'area amministrativa e quella cliente.

Informazioni sulla società: Inserisci i dati legali e generali della tua azienda, come l'indirizzo, il numero di registrazione fiscale e altri dettagli di contatto.

Localizzazione: Configura la lingua, il fuso orario, il formato della data e l'unità di misura per adattare il gestionale alla tua posizione geografica e alle tue preferenze.

Email: Imposta l'email aziendale e configura le preferenze per la ricezione e l'invio di email dal gestionale, inclusi gli indirizzi di notifica.

Finanza: Gestisci la parte finanziaria, inclusi metodi di pagamento, contabilità e opzioni per la fatturazione elettronica o manuale.

Sottoscrizioni: Configura i piani di abbonamento per i tuoi servizi, gestisci rinnovi, scadenze e notifiche di pagamento per i clienti.

Portali di Pagamento: Qui puoi collegare e configurare i gateway di pagamento per ricevere pagamenti dai clienti tramite vari metodi, come carte di credito o bonifici.

Appuntamenti: Personalizza la gestione degli appuntamenti, definendo fasce orarie disponibili, durata degli incontri e altri parametri utili.

Impostazioni Mail: Configura i server SMTP o altri provider di email per assicurarti che le comunicazioni con i clienti siano gestite direttamente dal gestionale.

Clienti: Modifica le impostazioni generali legate alla gestione dei clienti, come i criteri di segmentazione, le preferenze di notifica e altre opzioni di contatto.

Compiti: Configura come gestire i compiti all'interno del sistema, inclusi i tag, le priorità e le regole di assegnazione automatica o manuale.

Ticket Supporto: Personalizza il sistema di ticket per il supporto clienti, decidendo quali informazioni richiedere e quali campi includere per ottimizzare l'assistenza.

Leads: Definisci come gestire i potenziali clienti, come segmentarli e quali parametri usare per la loro conversione in clienti effettivi.

Calendario: Gestisci le impostazioni legate alla visualizzazione e gestione del calendario, come le preferenze di sincronizzazione e visualizzazione.

SMS: Configura l'invio di messaggi SMS automatici o manuali per notificare clienti o team su aggiornamenti e appuntamenti.

PDF: Imposta i layout dei documenti PDF generati dal sistema, come fatture, preventivi e altri documenti ufficiali.

E-Sign: Configura la firma elettronica per documenti importanti, consentendo ai clienti o ai dipendenti di firmare digitalmente.

Cron Job: Gestisci i cron job per automatizzare attività periodiche all'interno del gestionale, come invio di email o aggiornamenti di dati.

Tags: Definisci e gestisci i tag che possono essere applicati ai compiti, clienti, progetti e altre entità per una migliore organizzazione.

Pusher.com: Configura l'integrazione con Pusher per le notifiche in tempo reale, utile per avvisi immediati di cambiamenti o aggiornamenti.

Google: Collega il gestionale ai servizi di Google, come Google Calendar, Gmail o Google Drive, per una maggiore integrazione e sincronizzazione dei dati.

Misc: Opzioni aggiuntive per personalizzare ulteriormente il gestionale, come backup automatici, sicurezza avanzata o altre funzionalità speciali.

Queste voci ti consentono di configurare in maniera dettagliata ogni aspetto del gestionale, personalizzandolo secondo le esigenze della tua azienda e rendendo più fluida la gestione di clienti, progetti e compiti.

CONTATTI

La differenza tra Lead e Clienti in un CRM come Pagengo riguarda lo stato e la relazione che l'azienda ha con una persona o un'organizzazione. Vediamo nel dettaglio:

Lead

Definizione: Un Lead è un potenziale cliente, qualcuno che ha mostrato interesse per i tuoi prodotti o servizi, ma non ha ancora fatto una transazione o preso un impegno formale.
Obiettivo: Convertire i Lead in clienti attraverso attività di marketing e follow-up, come chiamate, email, o riunioni.
Interazione: La relazione con un Lead è generalmente all'inizio del ciclo di vendita. Potrebbero aver compilato un form sul sito, richiesto informazioni o mostrato interesse in qualche modo.
Gestione: I Lead richiedono un’attività di qualificazione, ovvero una valutazione per capire se possono effettivamente diventare clienti. Si applicano criteri come il budget, l'autorità decisionale, le esigenze e il tempo (metodologia BANT).

Clienti

Definizione: Un Cliente è una persona o azienda che ha già effettuato una transazione con te, quindi ha acquistato i tuoi prodotti o servizi.
Obiettivo: Mantenere una relazione di lungo termine, offrendo supporto post-vendita e cercando nuove opportunità di vendita o upselling.
Interazione: La relazione con un Cliente è più avanzata rispetto ai Lead, poiché c'è già stato un impegno formale o una transazione. L'interazione si sposta quindi sulla soddisfazione del cliente e la fidelizzazione.
Gestione: I Clienti vengono seguiti per massimizzare il loro valore a lungo termine, attraverso attività di assistenza, upselling e cross-selling.

Leads

Cliccando su Leads nella sidebar, si aprirà una schermata che consente di gestire i tuoi contatti potenziali.

Nel dettaglio possiamo notare alcune caratteristiche fondamentali:

Nuovo Lead: Questo pulsante ti permette di creare manualmente un nuovo lead, inserendo tutte le informazioni necessarie come nome, azienda, email e telefono.
Importa Leads: Questo pulsante ti consente di importare un elenco di leads da un file (ad esempio Excel o CSV), utile per aggiungere molti contatti contemporaneamente.
Esporta: Permette di esportare i leads in vari formati per elaborazioni o backup.
Azioni in blocco: Ti permette di applicare modifiche a più leads contemporaneamente, ad esempio cambiando lo stato o assegnandoli a un membro del team.

Colonne principali:

Nome: Il nome del lead. Puoi cliccarlo per visualizzare i dettagli, modificare o eliminare il lead. Inoltre, c’è la possibilità di creare un appuntamento direttamente da qui.
Azienda: Se il lead è associato a un'azienda, questa colonna la mostrerà.
Email: L'indirizzo email del lead, utile per contattarlo direttamente.
Telefono: Numero di telefono del lead, utile per contatti telefonici.
Lead Value: Il valore potenziale del lead, cioè quanto potrebbe valere per il business.
Tags: Tag che aiutano a categorizzare e filtrare i leads.
Assegnato: Il membro del team a cui è assegnato il lead, utile per la gestione delle responsabilità.
Stato: Lo stato attuale del lead, che indica a che punto si trova nel processo di vendita (es. Nuovo, In contatto, Qualificato, etc.).
Fonte: La fonte attraverso cui è stato acquisito il lead (es. online, referral, evento, etc.).
Ultimo Contatto: Indica quando è stata l'ultima interazione con il lead, per tenere traccia della comunicazione.
Creato: La data in cui il lead è stato inserito nel sistema.

Filtri:

In alto a destra puoi utilizzare l'icona del filtro per affinare la tua ricerca e visualizzare solo i leads che corrispondono a determinati criteri (ad esempio stato, data di creazione, tags, etc.).

Questa schermata ti permette di tenere traccia dei tuoi potenziali clienti e di gestirli in modo efficiente, dall’acquisizione alla conversione in clienti reali.

Clienti

Cliccando su Contatti nella sidebar, potrai visualizzare tutti i contatti collegati al tuo sistema. Questa schermata ti permette di avere una panoramica completa e gestire i dettagli di tutti i tuoi contatti in maniera centralizzata, che tu stia lavorando con potenziali clienti, collaboratori o aziende partner.

Cliccando su Clienti, si aprirà una schermata con funzioni simili a quelle di Contatti, ma focalizzata sui clienti effettivi. Vediamo ora nel dettaglio cosa trovi:

Nuovo Cliente: Questo pulsante ti permette di creare manualmente un nuovo cliente, inserendo tutte le informazioni necessarie.
Importa Clienti: Consente di importare un elenco di clienti da un file (ad esempio Excel o CSV), utile per aggiungere più clienti contemporaneamente.
Esporta: Ti permette di esportare i dati dei clienti in vari formati.
Azioni in blocco: Questa funzione consente di applicare modifiche a più clienti contemporaneamente, come cambiare lo stato o assegnarli a un membro del team.

Colonne principali:

Nome: Il nome del cliente. Cliccando su di esso, puoi visualizzare i dettagli, modificarlo o eliminarlo. È anche possibile creare appuntamenti o compiti direttamente da qui.
Contatto Primario: Il nome della persona principale da contattare all'interno dell'azienda o organizzazione del cliente.
Email Primaria: L'indirizzo email principale associato al cliente.
Telefono: Il numero di telefono principale del cliente.
Attivo: Questa colonna indica se il cliente è attivo o inattivo, utile per monitorare chi sta generando attività nel sistema.
Categoria: La categoria a cui il cliente appartiene, utile per segmentare i clienti in base al settore, tipologia di servizio richiesto o altri criteri.
Data Creazione: La data in cui il cliente è stato aggiunto al sistema.

Filtri:

Nella parte in alto a destra è disponibile l'icona del filtro, che consente di raffinare la ricerca e visualizzare solo i clienti che soddisfano determinati criteri (es. stato, data di creazione, categorie, etc.).

Questa schermata ti consente di gestire i tuoi clienti esistenti, tenendo traccia delle interazioni, dello stato dei progetti e dei compiti associati a ciascun cliente, facilitando la gestione delle informazioni in un'unica interfaccia ordinata.

INVENTARIO

La sidebar a sinistra offre l'accesso a una vasta gamma di funzionalità per gestire il tuo inventario. Potrai gestire opzioni come, Prodotti, Bolla di consegna interna e molto altro, queste funzioni consentono di monitorare e organizzare le merci in modo preciso. Ogni sezione si concentra su un aspetto specifico della gestione delle scorte, come mostrato nei riquadri di gestione. Ecco una descrizione dettagliata di ciascuna di queste voci.

Prodotti

Questa sezione rappresenta il cuore dell'inventario, da cui puoi:

Aggiungere nuovi prodotti cliccando sul pulsante Nuovo.
Importare prodotti in blocco con l'apposito pulsante, utile per aggiornare l'inventario tramite un file CSV o Excel.
Monitorare i prodotti già presenti nella lista, ognuno accompagnato da dettagli chiave come:
- Codice SKU (es. "0095"), un identificatore unico per ogni articolo.
- Nome del prodotto, come "Techwood Basic Line Porta Box 50".
- Nome del magazzino e la categoria di appartenenza.
- Informazioni sugli articoli disponibili, come prezzo di vendita e prezzo d'acquisto per tracciare i margini.
Funzionalità aggiuntive come il filtraggio per tag, la possibilità di esportare o stampare la lista, e la gestione delle quantità in magazzino.

IMPORTANTE!

La gestione dei prodotti è organizzata in tre principali sezioni: Inventario, Acquisti e Vendite. Ogni sezione consente di inserire e gestire i prodotti, ma con finalità diverse e con alcune funzionalità in comune.

Sezione Inventario

La sezione Inventario è la più completa e va utilizzata per caricare un prodotto con tutte le sue caratteristiche. Qui puoi specificare dettagli generali come il codice SKU, il prezzo di acquisto e di vendita, le categorie, le unità, e altri campi personalizzati. È la sezione di riferimento per la configurazione iniziale e completa del prodotto. Se si desidera caricare un prodotto in maniera dettagliata, includendo ogni specifica, la sezione Inventario è la scelta ideale.

Sezione Acquisti

La sezione Acquisti si utilizza per gestire le informazioni legate all’acquisizione di prodotti dai fornitori. Qui puoi inserire dettagli come il prezzo di acquisto, il codice SKU, le tasse applicabili e le categorie. Questa sezione è utile quando si vuole registrare l'entrata di nuovi articoli o l'approvvigionamento senza necessariamente specificare tutti i dettagli richiesti nella sezione Inventario.

Sezione Vendite

La sezione Vendite è progettata per gestire le informazioni relative alla vendita dei prodotti. Include campi come il prezzo di vendita, il gruppo di prodotto e le tasse. Questa sezione è utile quando l'obiettivo è concentrarsi sugli aspetti commerciali, senza modificare i dettagli generali del prodotto.

Uso Consigliato

Inventario: da utilizzare per la configurazione completa e iniziale di un prodotto.
Acquisti: da usare per aggiornare o aggiungere informazioni di approvvigionamento.
Vendite: ideale per gestire i dettagli relativi alla vendita e visualizzazione commerciale dei prodotti.

Ingresso merci

Questa sezione si occupa della gestione delle merci ricevute dai fornitori:

Cliccando su Gestisci le consegne, è possibile accedere a una tabella che elenca le merci in entrata, con dettagli quali:
- Codice del fornitore e nome del fornitore per tracciare da chi provengono i prodotti.
- Data del buono e importo totale per monitorare la fatturazione e il valore delle merci ricevute.
- Stato di avanzamento della consegna, con la possibilità di filtrare per ordine o nome del cliente.
- Valore dell'inventario aggiornato in base alle merci ricevute.

Ordini di consegna

Questa sezione gestisce le spedizioni ai clienti:

Nella tabella principale, puoi visualizzare tutte le consegne effettuate, suddivise per codice dell'ordine e nome del cliente.
Per ogni ordine, sono presenti dettagli come:
- Data del buono, utile per identificare la tempistica.
- Stato della consegna, che ti permette di monitorare se è stata spedita o approvata, e il totale del valore degli articoli consegnati.
È possibile esportare le informazioni per scopi amministrativi o gestionali e stampare documenti di vendita relativi agli ordini.

Liste di imballaggio

Questa sezione è dedicata alla creazione e gestione delle liste di imballaggio per organizzare le spedizioni:

Qui puoi generare una nuova distinta di imballaggio, specificando dettagli come:
- Data di partenza e staff coinvolto nella preparazione.
- Ordini di consegna associati e stato degli stessi.
- Dati relativi al volume e alle dimensioni degli articoli imballati.
Nella tabella, puoi tenere traccia delle informazioni necessarie per una gestione efficiente della spedizione, come il totale dopo lo sconto e l'importo totale dell'ordine.

Bolla di consegna interna

La Bolla di consegna interna permette di gestire la movimentazione di merci all'interno della tua azienda:

È possibile aggiungere nuove bolle specificando:
- La data di creazione.
- Chi ha aggiunto la bolla (es. magazziniere o reparto).
- Il totale degli articoli inclusi e il totale complessivo della consegna interna.
- Lo stato della bolla per sapere se è stata completata o è ancora in corso.

Rettifiche inventario

Questa sezione ti consente di apportare modifiche manuali all'inventario per correggere errori o gestire differenze:

Puoi creare una nuova rettifica selezionando la data di creazione, lo stato della rettifica e il tipo di correzione da applicare.
Una volta creata la rettifica, nella tabella principale è possibile visualizzare le modifiche con informazioni come:
- Motivo della rettifica (ad esempio, errori di conteggio o articoli danneggiati).
- Dettagli sulla creazione e sullo stato della rettifica per monitorare l'andamento delle modifiche.

Gestione resi

La sezione dedicata alla gestione dei resi permette di amministrare il ritorno delle merci:

Puoi creare un nuovo ordine di reso specificando il periodo, il tipo di reso e lo staff coinvolto.
Nella tabella, puoi tracciare ogni reso con informazioni come:
- Nome del cliente, importo totale, e sconto applicato.
- Stato del reso per sapere se è stato completato, approvato o è ancora in corso.
- La tabella include anche informazioni sulle date e lo stato delle operazioni per avere un controllo completo sul processo.

Magazzino

Questa sezione consente di gestire tutti i magazzini associati alla tua attività:

Puoi aggiungere nuovi magazzini con i pulsanti Aggiungi singolo o Aggiungi multiplo.
La tabella offre una panoramica completa su ogni magazzino registrato, con dettagli come:
- Nome del magazzino e il relativo indirizzo, utile per tracciare dove si trovano fisicamente i prodotti.
- Opzioni come l'ordine di visualizzazione, se nascondere il magazzino quando è esaurito, e l'assegnazione al personale.
La sezione ti permette di controllare tutti i tuoi punti di stoccaggio da un unico pannello.

Cronologia dell'inventario

Questa sezione permette di visualizzare lo storico dei movimenti di inventario, fornendo informazioni dettagliate su tutte le operazioni:

Puoi filtrare i movimenti per magazzino, merce, e stato degli articoli per una rapida ricerca.
La tabella riassuntiva include dati come:
- Codice del modulo, codice SKU, e nome del magazzino per identificare gli articoli e dove sono stati movimentati.
- Stock di apertura, stock di chiusura e la quantità venduta per tracciare le variazioni nel tempo.
- Numero di lotto, data di scadenza, e altre informazioni legate alla tracciabilità degli articoli e al controllo della merce.
Questa sezione ti consente di avere una visione chiara e completa dei cambiamenti dell'inventario nel corso del tempo.

Impostazioni

La sezione Impostazioni dell'Inventario è progettata per consentire una completa personalizzazione, sia grafica che gestionale, del sistema di inventario. Qui è possibile configurare ogni dettaglio legato alla gestione dei prodotti, dei magazzini e delle operazioni, adattando l'interfaccia e le funzionalità alle specifiche esigenze aziendali. Di seguito vengono descritte le varie sottosezioni disponibili per una gestione ottimale.

Generale: Nella sezione Generale è possibile configurare impostazioni di base che influiscono su tutto il sistema di inventario. Qui puoi gestire parametri fondamentali come il ricarico predefinito per i prodotti, i metodi di calcolo dei prezzi di vendita, la gestione dei codici a barre, la visualizzazione delle informazioni sui prezzi e la gestione delle regole di ricerca nel sistema.
Tipo di Merce: Questa impostazione ti consente di categorizzare i prodotti in base al tipo di merce. È utile per classificare gli articoli in gruppi più ampi, rendendo più facile la gestione e la consultazione del catalogo prodotti. Ogni tipologia di merce può avere caratteristiche e modalità di gestione personalizzate.
Categorie: Le Categorie sono un livello più dettagliato di classificazione dei prodotti rispetto al tipo di merce. Consentono di suddividere ulteriormente gli articoli in gruppi omogenei, facilitando la ricerca e la gestione dell'inventario. Ad esempio, puoi avere categorie come "Elettronica", "Abbigliamento", "Mobili", ecc.
Sottocategorie: Le Sottocategorie permettono di affinare ulteriormente la classificazione dei prodotti. Rappresentano un ulteriore livello di dettaglio all'interno di una categoria. Ad esempio, all'interno della categoria "Abbigliamento", potresti avere sottocategorie come "Magliette", "Pantaloni", "Giacche", ecc.
Unità: In questa sezione è possibile configurare le Unità di Misura utilizzate per gestire i prodotti. Puoi definire se i tuoi articoli vengono gestiti in pezzi, metri, litri, chilogrammi o altre unità specifiche, a seconda della natura del prodotto. Questo è fondamentale per garantire la corretta gestione delle scorte.
Colori: La sezione Colori ti permette di associare varianti di colore ai tuoi prodotti. È particolarmente utile nel settore della moda o in qualsiasi altro contesto dove il colore rappresenta un elemento distintivo per gli articoli. La gestione dei colori aiuta a organizzare meglio il catalogo e a soddisfare le preferenze dei clienti.
Modelli: I Modelli consentono di gestire le diverse varianti di un prodotto. Ad esempio, se vendi lo stesso articolo in diversi modelli, come smartphone con varianti di memoria o caratteristiche tecniche, questa funzione ti consente di gestire tali differenze in modo strutturato.
Taglie: La sezione Taglie è pensata per gestire le diverse taglie disponibili per i tuoi prodotti, in particolare nel settore dell'abbigliamento o calzature. Puoi impostare le dimensioni standard come "S", "M", "L", o numeri specifici per scarpe, pantaloni, ecc.
Stili: Gli Stili servono a personalizzare ulteriormente i prodotti in base a caratteristiche estetiche o funzionali. Ad esempio, nel settore della moda, gli stili potrebbero riferirsi a "Casual", "Formale", "Sportivo". Questa categorizzazione aiuta a rendere il catalogo più navigabile e intuitivo per gli utenti.
Campi Personalizzati del Magazzino: Questa sezione permette di creare Campi Personalizzati per il magazzino, consentendo di aggiungere informazioni specifiche non previste dai campi standard. È utile per personalizzare l’esperienza di gestione dell’inventario e per adattarlo alle particolari esigenze dell'azienda.
Inventario Minimo, Massimo: Qui puoi impostare i valori minimi e massimi di scorta per ciascun prodotto. Il Minimo rappresenta la quantità sotto la quale un articolo deve essere riordinato per evitare rotture di stock, mentre il Massimo rappresenta la quantità massima da tenere in magazzino per evitare giacenze eccessive. Questi parametri aiutano nella pianificazione degli approvvigionamenti.
Impostazioni Prefisso: Le Impostazioni Prefisso consentono di configurare i prefissi personalizzati per i codici prodotto o altri identificatori importanti. Questo è utile per mantenere un ordine nel sistema di codifica, specialmente quando si gestiscono migliaia di articoli.

Impostazioni di Approvazione: Questa sezione ti permette di definire le regole e i flussi di approvazione per le operazioni legate all'inventario, come l’ingresso di nuovi prodotti, modifiche di prezzo o spostamenti di merce. È possibile impostare ruoli specifici per chi può approvare determinate operazioni, migliorando il controllo.
Autorizzazioni: La sezione Autorizzazioni gestisce i permessi per gli utenti che accedono al sistema di inventario. Puoi decidere chi può visualizzare, modificare o cancellare dati all'interno del sistema, assicurando che solo il personale autorizzato abbia accesso a funzioni critiche.
Reimposta Dati: L'opzione Reimposta Dati consente di ripristinare le impostazioni iniziali del sistema o di eliminare i dati non più necessari. È utile quando si desidera fare una pulizia completa del sistema o resettare le configurazioni a uno stato iniziale per ricominciare la gestione dell’inventario da zero.

ACQUISTI

Nella sezione acquisti potrai gestire tutti i pagamenti e le transazioni grazie a sezioni come fatture, preventivi, richieste di offerta, gestione dei resi e tanto altro.

Tramite la sidebar a sinistra cliccando su Acquisti comparirà un menù a scomparsa con le seguenti voci

Prodotti

La Lista Prodotti è la sezione centrale per gestire tutti gli articoli presenti nel tuo sistema. Qui puoi vedere tutti i prodotti a colpo d'occhio, con dettagli essenziali come descrizione, gruppo di appartenenza, prezzo di vendita e prezzo d'acquisto. Ad esempio, se vendi porte in legno, puoi visualizzare il modello, il codice identificativo e il prezzo unitario.

Azioni disponibili:

Nuovo: Aggiungi un nuovo prodotto con i dettagli di cui sopra.
Importa prodotti: Carica prodotti in blocco, ad esempio da un file Excel o CSV.
Esporta: Scarica l'elenco dei prodotti in formato esterno per analisi o condivisione.

IMPORTANTE!

Sezione Inventario

Sezione Acquisti

Sezione Vendite

Uso Consigliato

Fornitori

Qui si gestiscono i contatti dei fornitori. Le colonne suggeriscono che questa sezione contiene informazioni come il nome dell’azienda, l’email primaria, il numero di telefono, la categoria del fornitore, e la data di creazione del contatto.

Azioni disponibili:

Nuovo fornitore: Aggiungi un nuovo contatto fornitore.
Importa fornitori: Carica un elenco di contatti fornitori.
Esporta: Scarica i contatti dei fornitori per report o analisi.

Prodotti del fornitore

La sezione dedicata ai Prodotti del Fornitore è ideale per vedere quali articoli sono associati a ciascun fornitore. Ad esempio, se un fornitore specifico ti fornisce una serie di prodotti per l'arredamento, puoi rapidamente identificare quali articoli provengono da quel fornitore e ordinarli di conseguenza.

Azioni disponibili:

Nuovo: Aggiungi una nuova associazione tra fornitore e prodotto.
Esporta: Scarica l'elenco dei prodotti del fornitore per analisi.

Richiesta di offerta

Le Richieste di Offerta sono una parte fondamentale per mantenere buoni rapporti con i fornitori e ottenere le migliori condizioni. Ogni volta che necessiti di un preventivo per un nuovo prodotto o servizio, puoi creare una richiesta di offerta e inviarla al fornitore.

Azioni disponibili:

Nuovo: Crea una nuova richiesta di offerta.
Esporta: Scarica l'elenco delle richieste di offerta per report o condivisione.

Preventivi

Una volta che ricevi le risposte alle tue richieste di offerta, puoi creare preventivi dettagliati per formalizzare i prezzi offerti dai fornitori. Questa sezione è il punto in cui puoi prendere la RDO originale e trasformarla in un preventivo strutturato, con tutte le informazioni economiche rilevanti, come importo, tasse e scadenza. Questo non solo rende l’intero processo più trasparente, ma ti permette anche di monitorare l’avanzamento delle offerte, mantenendo traccia delle condizioni economiche concordate con ogni fornitore.

Azioni disponibili:

Crea Nuovo Preventivo: Crea un nuovo preventivo per una specifica richiesta di offerta.
Esporta: Scarica l’elenco dei preventivi.

Resi Degli Ordini

La sezione Resi degli Ordini ti consente di gestire i resi dei prodotti acquistati dai fornitori. È qui che puoi visualizzare tutte le informazioni rilevanti, come il numero dell'ordine di reso, il fornitore associato, l’importo totale e gli sconti applicati. Puoi anche tenere traccia dello stato di ogni reso, verificando se è stato approvato, in corso, o completato. Questa sezione facilita il controllo dei resi, rendendo l’intero processo chiaro e accessibile.

Azioni Disponibili:

Nuovo: per creare un nuovo reso.
Esporta: per esportare i dati dei resi in formato scaricabile.

Contratti

La sezione Contratti permette di gestire e organizzare i contratti con i fornitori. Qui puoi inserire e visualizzare dettagli come il fornitore, la descrizione del contratto, il valore, i termini di pagamento e le date di inizio e fine. Questo ti consente di avere sotto controllo tutte le informazioni chiave dei contratti, permettendo una pianificazione accurata e la possibilità di monitorare l’avanzamento e il rispetto degli accordi.

Azioni Disponibili:

Nuovo: per creare un nuovo contratto.
Esporta: per esportare i dati relativi ai contratti in un file.

Note di Debito

In questa sezione puoi gestire le Note di Debito emesse verso i fornitori. Le note di debito vengono create per correggere o rettificare pagamenti già effettuati, ad esempio per errori nei prezzi o per merci difettose. Qui puoi visualizzare tutte le note, con informazioni come il numero di riferimento, la data, il fornitore e lo stato della nota.

Azioni Disponibili:

Nuova Nota di Debito: per creare una nuova nota di debito.
Esporta: per esportare i dati delle note di debito in un file.

Fatture

La sezione Fatture è dedicata alla gestione delle fatture di acquisto. Qui puoi visualizzare tutte le fatture emesse dai fornitori, con informazioni dettagliate come il codice della fattura, il numero d’ordine di acquisto associato, il fornitore, l’importo totale e le tasse. Questa sezione ti aiuta a tenere sotto controllo tutte le transazioni economiche, verificando lo stato di ciascuna fattura e assicurandoti che tutto sia registrato correttamente.

Azioni Disponibili:

Nuova: per registrare una nuova fattura.
Esporta: per esportare l’elenco delle fatture in un file.

Rapporti

Infine, trovi la sezione dedicata ai Report. Questa è una dashboard per creare e consultare report analitici che ti aiutano a comprendere l’andamento delle attività di acquisto. Qui puoi generare report su costi, statistiche di acquisto e analisi basate su grafici, impostando il periodo di riferimento. Ad esempio, puoi visualizzare il costo medio dei prodotti o analizzare l'andamento degli ordini nel tempo.

Azioni Disponibili:

Generazione Report: per creare report specifici, come il costo medio di importazione per prodotto, i costi di acquisto o le statistiche di acquisto basate su numero di ordini o costo.

Ambientazione

La sezione Ambientazione del tuo ERP è il centro di controllo per la configurazione del sistema, permettendoti di adattare l’operatività alle esigenze specifiche della tua azienda. Qui puoi gestire aspetti fondamentali come le impostazioni generali, le opzioni di acquisto, le unità di misura, le categorie e i permessi di accesso.

Impostazioni Generali: Questa sezione ti permette di configurare le impostazioni di base dell’ERP, come preferenze di visualizzazione, lingua e impostazioni generali del sistema.

Opzioni di Acquisto: Qui puoi gestire le preferenze e le regole per il processo di acquisto, definendo criteri come tempi di approvazione, limiti di spesa e requisiti specifici per gli ordini.

Unità: In questa sezione puoi impostare le unità di misura utilizzate nel sistema, come pezzi, chilogrammi o litri, per standardizzare i dati e facilitare la gestione delle quantità.

Approvazione: Questa sezione riguarda i processi di approvazione necessari per completare ordini o altri documenti, consentendoti di definire chi deve approvare specifiche attività.

Categoria: Qui puoi creare e gestire le categorie principali dei prodotti o servizi nel sistema, organizzando il catalogo in modo chiaro.

Sottocategorie: In questa sezione è possibile definire le sottocategorie, che aiutano a suddividere ulteriormente le categorie principali, rendendo il sistema più dettagliato e facile da navigare.

Permessi: Questa sezione ti permette di configurare i permessi di accesso per gli utenti, specificando chi può visualizzare, modificare o approvare documenti e attività nel sistema.

Reso dell'Ordine: Qui puoi impostare le condizioni e le politiche per i resi, definendo le procedure e i requisiti per restituire articoli ai fornitori.

Tassi di Valuta: Questa sezione consente di configurare i tassi di cambio per le valute estere, facilitando la gestione dei pagamenti e delle transazioni internazionali.

Vendite

La sezione Vendite rappresenta il fulcro delle attività commerciali, consentendo una gestione completa del ciclo di vendita, dalle proposte iniziali fino alla gestione di fatture e pagamenti. Questa area permette di organizzare e monitorare ogni fase del rapporto con il cliente, agevolando la creazione e l'invio di proposte e preventivi, la fatturazione, e la registrazione di pagamenti ricevuti. La sezione include anche strumenti per emettere note di credito in caso di rettifiche o compensazioni e gestire l'inventario dei prodotti offerti.

Proposte

Questa sezione ti permette di gestire le Proposte commerciali inviate ai clienti, come preventivi e offerte. Puoi visualizzare le proposte create con dettagli quali oggetto, cliente, importo totale, data di validità e progetto associato. Questa area è utile per mantenere un registro organizzato delle proposte e seguire lo stato delle stesse, monitorando se sono state accettate, rifiutate o ancora in sospeso.

Azioni Disponibili:

Nuova Proposta: consente di creare una nuova proposta specificando dettagli come il cliente, il progetto e i termini dell'offerta.

Esporta: permette di esportare l'elenco delle proposte in un file per condividerle o archiviarle.

Preventivi

La sezione Preventivi è dedicata alla gestione dei preventivi che vengono inviati ai clienti. È possibile tenere traccia di tutti i preventivi, visualizzando informazioni come il numero di preventivo, l'importo, il cliente e il progetto associato. Questa sezione è utile per mantenere l'ordine e gestire in modo efficiente le richieste di preventivo.

Azioni Disponibili:

Crea Nuovo Preventivo: ti permette di generare un nuovo preventivo inserendo i dettagli del cliente, progetto, data di scadenza e importo.

Esporta: consente di esportare l'elenco dei preventivi in un formato leggibile per ulteriori analisi o per condivisioni.

Fatture

Nella sezione Fatture, puoi gestire tutte le fatture emesse per i clienti. Qui puoi visualizzare le informazioni rilevanti, come il numero di fattura, l'importo totale, il cliente, il progetto associato e la data di scadenza. Questa sezione facilita il monitoraggio delle fatture emesse e il loro stato di pagamento.

Azioni Disponibili:

Crea Nuova Fattura: permette di creare una nuova fattura, aggiungendo dettagli come l'importo totale, il cliente e il progetto.

Batch Payments: opzione per registrare pagamenti multipli o parziali in blocco per più fatture.

Fatture Ricorrenti: utile per creare fatture che si ripetono a intervalli regolari, ideale per clienti con pagamenti periodici.

Esporta: consente di esportare l'elenco delle fatture per la gestione contabile o per reportistica.

Pagamenti

La sezione Pagamenti è dedicata alla registrazione e gestione dei pagamenti ricevuti dai clienti. Qui puoi monitorare le transazioni di pagamento con dettagli come il numero della fattura, il metodo di pagamento, il cliente e l'importo. È uno strumento indispensabile per tenere traccia dei pagamenti ricevuti e per gestire eventuali ritardi o discrepanze.

Azioni Disponibili:

Nuovo Pagamento: consente di registrare un nuovo pagamento manualmente, specificando la fattura di riferimento e l'importo ricevuto.

Esporta: permette di esportare i dati sui pagamenti per una gestione dettagliata o per finalità contabili.

Note di Credito

La sezione Note di Credito consente di gestire le note di credito emesse verso i clienti. Le note di credito vengono utilizzate per rettificare o annullare importi fatturati in eccesso o per compensare resi e reclami. In questa sezione puoi monitorare le note di credito con dettagli come l’importo e il cliente di riferimento.

Azioni Disponibili:

Nuova Nota di Credito: consente di creare una nuova nota di credito, specificando il cliente, l'importo e la fattura di riferimento.

Esporta: permette di esportare l’elenco delle note di credito in un file.

Prodotti

La sezione Prodotti è dedicata alla gestione del catalogo prodotti offerto ai clienti. Qui puoi inserire, modificare e visualizzare i prodotti disponibili, con dettagli come descrizione, prezzo, tassazione e unità di misura. Questa sezione è fondamentale per organizzare il listino prezzi e le offerte.

Azioni Disponibili:

Nuovo Prodotto: consente di aggiungere un nuovo prodotto al catalogo, specificando dettagli come descrizione, prezzo e tasse.

Importa prodotti: permette di importare un elenco di prodotti in blocco da un file esterno.

Gruppo: opzione per organizzare i prodotti in gruppi o categorie per una gestione più ordinata.

Esporta: consente di esportare l’elenco dei prodotti per aggiornamenti o per la creazione di cataloghi stampabili.

IMPORTANTE!

Sezione Inventario

Sezione Acquisti

Sezione Vendite

Uso Consigliato

Produzione

La sezione Produzione di Pagengo è progettata per gestire l'intero processo produttivo, dalle materie prime fino alla realizzazione del prodotto finale. Questa sezione centralizza tutte le funzioni necessarie per organizzare e monitorare il ciclo di produzione, rendendolo più efficiente e tracciabile.

Con questa interfaccia, puoi gestire vari aspetti fondamentali, come l'inventario dei prodotti, le varianti di ciascun prodotto, e la distinta dei materiali necessari. Inoltre, offre strumenti per pianificare i percorsi di produzione, assegnare ordini ai centri di lavoro, monitorare gli ordini di produzione e di lavoro, e configurare impostazioni personalizzate per ottimizzare il processo.

Pannello

Nel Pannello dei Prodotti, la visualizzazione grafica permette di monitorare in tempo reale l'andamento delle produzioni e degli ordini di lavoro. I grafici mostrano la distribuzione temporale dei processi produttivi, classificati in stati come "Pianificato", "Confermato", "Fatto", "Annullato", ecc.

Quest'ultimo è quindi uno strumento fondamentale per i manager e i responsabili della produzione, in quanto offre una panoramica dettagliata dell’andamento delle attività produttive e degli ordini di lavoro. Grazie a queste opzioni di filtraggio e alle visualizzazioni grafiche, è possibile monitorare le tendenze operative, valutare l’efficienza produttiva e prendere decisioni strategiche basate su dati aggiornati e trend storici.

Misure

La tendina Misure permette di selezionare la metrica da rappresentare nel grafico (video e foto presenti in fondo alla seguente sezione). Le opzioni includono:

- Contare: Mostra il conteggio degli ordini o delle attività produttive.
- Durata per unità: Visualizza la durata media impiegata per produrre una singola unità.
- Durata prevista: Rappresenta la stima del tempo richiesto per completare un ordine.
- Quantità: Mostra la quantità complessiva di prodotti o unità completate.
- Durata reale: Mostra il tempo effettivo impiegato per completare i vari processi.

Periodo

La tendina "Periodo" consente di filtrare i dati in base a intervalli temporali specifici, offrendo una visualizzazione mirata (video e foto presenti in fondo alla seguente sezione). Le opzioni includono:

- - Tutto il Tempo: Visualizza i dati complessivi, senza limiti temporali.
  - Questo Mese e Mese Scorso: Filtra i dati per il mese corrente o precedente.
  - Quarto Anno e Ultimo Semestre: Permette di osservare i dati per un trimestre o un semestre.
  - Ultimi 6 Mesi o Ultimi 12 Mesi: Visualizza i dati rispettivamente per i sei mesi o un anno.
  - Periodo Personalizzato: Consente di impostare un intervallo di date manuale.

Prodotti

La sezione Prodotti nella categoria Produzione permette una gestione organizzata e dettagliata di tutti gli articoli disponibili nel sistema ERP. Questa sezione include una panoramica completa di tutti i prodotti visualizzabili tramite una tendina di selezione.

Filtri

In alto, sono presenti tre filtri principali che facilitano la ricerca dei prodotti:

Prodotto: consente di selezionare direttamente il prodotto specifico di cui si vuole visualizzare o gestire le informazioni.
Tipologia Prodotto: permette di filtrare i prodotti in base al tipo, distinguendo tra consumabile, servizio e prodotto stoccabile, a seconda della natura dell'articolo e della modalità di utilizzo o stoccaggio.
Categorie dei Prodotti: offre la possibilità di suddividere i prodotti in categorie specifiche come ad esempio, maniglie, porte, infissi, ecc., per una navigazione più intuitiva e per identificare rapidamente prodotti con caratteristiche simili.

Infine, è possibile filtrare i prodotti in base alla disponibilità:

Può essere venduto: identifica i prodotti attualmente disponibili in magazzino e pronti per la vendita.

Può essere acquistato: consente di visualizzare i prodotti per i quali è possibile richiedere un preventivo e procedere all'acquisto.

Può essere di produzione: indica i prodotti che necessitano di essere fabbricati in risposta a una specifica richiesta, poiché non sono direttamente disponibili.

Può essere inventario: segnala i prodotti che possono essere stoccati in magazzino.

Queste opzioni possono essere selezionate singolarmente o tutte insieme, permettendo una visione personalizzata e dettagliata della disponibilità e della gestione dei prodotti.

Nuovo prodotto

Anche dalla sezione produzione è possibile gestire ed aggiungere prodotti, cliccando su nuovo.

IMPORTANTE!

Sezione Inventario

Sezione Acquisti

Sezione Vendite

Uso Consigliato

1. Sezione principale

Nome del prodotto: Campo obbligatorio per inserire il nome del prodotto da registrare.
Check-box disponibili:
- Può essere venduto: Indica se il prodotto è disponibile per la vendita ai clienti.
- Può essere acquistato: Indica se il prodotto è acquistabile da fornitori.
- Può essere di produzione: Indica se il prodotto può essere prodotto internamente.

2. Informazione Generale

Tipologia di prodotto: Determina la natura del prodotto:

- Consumabile: Prodotto che non viene stoccato (es. materiali di consumo).
- Servizio: Attività o servizio erogato (non un prodotto fisico).
- Prodotto stoccabile: Prodotto fisico che richiede gestione dell’inventario.

Categoria di prodotto: Permette di classificare il prodotto in una categoria specifica (es. Linea Compost).

Codice a barre: Codice univoco per identificare il prodotto tramite scanner.

Codice SKU: Codice interno per tracciare il prodotto nel sistema (opzionale).

Prezzo di vendita: Prezzo unitario del prodotto per i clienti.

Tassa 1 e Tassa 2: Campi per associare aliquote fiscali applicabili al prodotto (es. IVA).

Costo: Prezzo di acquisto o costo di produzione del prodotto.

Unità di misura: Specifica l'unità con cui viene gestito il prodotto:

- Pezzi: Singoli articoli.
- Pallet: Quantità raggruppata in pallet.
- Metro lineare: Misurazione in lunghezza.
- Chilogrammi: Peso.

Acquista unità di misura: Specifica l’unità di misura per l’acquisto del prodotto (es. fornitori che vendono in pallet o chilogrammi).

Note interne: Spazio per inserire informazioni aggiuntive o commenti utili alla gestione interna.

3. Varianti

Questa scheda permette di configurare le varianti di un prodotto, utili quando lo stesso articolo è disponibile in più versioni (es. colori, taglie).
Campi principali:

Nome della variante: Definisce il nome dell'attributo distintivo (es. "Colore", "Taglia").
Opzioni di variazione: Elenco delle opzioni possibili per quella variante (es. "Rosso", "Blu" per "Colore").

Nota importante: Qualsiasi modifica alle varianti esistenti elimina quelle precedentemente definite e può comportare la perdita delle personalizzazioni associate.

4. Saldi

In questa scheda vengono gestite informazioni legate alla fatturazione e alla vendita del prodotto.
Campi principali:

Politica di fatturazione: Scegli tra due modalità di fatturazione:
- Quantità ordinate: La fatturazione si basa sulle quantità richieste dal cliente.
- Quantità consegnate: La fatturazione si basa esclusivamente sulle quantità effettivamente consegnate.
Descrizione vendita: Campo libero per aggiungere dettagli sulla vendita del prodotto.

5. Acquistare

Questa scheda consente di configurare le tasse applicabili al prodotto quando viene acquistato da fornitori.
Campo principale:

Tasse del fornitore: Specifica la tipologia di tassa applicabile al prodotto (es. IVA o nessuna tassa).

6. Inventario

Questa scheda gestisce i dettagli relativi alla produzione, alla logistica e al magazzino del prodotto.
Sezioni principali:

Operazioni:
- Rifornimento su ordinazione (MTO): Indica se il prodotto deve essere fabbricato o acquistato solo su ordinazione.
- Produzione: Indica se il prodotto è fabbricato internamente.
- Lead time di produzione (giorni): Numero di giorni richiesti per produrre l'articolo.
- Tempo di consegna al cliente (giorni): Tempo stimato per consegnare l'articolo al cliente.
- Descrizione ordini di consegna: Spazio per note relative alle consegne.
- Descrizione scontrini: Testo che può apparire negli scontrini per questo articolo.
- Descrizione trasferimenti interni: Note relative agli spostamenti del prodotto tra sedi o magazzini interni.
Logistica:
- Peso (kg): Peso unitario del prodotto.
- Volume (m³): Spazio occupato dal prodotto.
- Codice HS: Codice doganale del prodotto per l'esportazione/importazione.

Altri elementi

Allega immagini: Permette di caricare foto del prodotto per un riferimento visivo.

Varianti del Prodotto

La sezione Gestione delle varianti di prodotto di Pagengo è uno strumento essenziale per organizzare, monitorare e configurare i prodotti utilizzati all'interno di un'azienda, specialmente nel contesto produttivo. Questa funzionalità permette di personalizzare ogni variante di prodotto in base alle sue caratteristiche, definendo il suo ruolo nel ciclo aziendale, come vendita, acquisto, produzione o gestione inventariale.

Sezioni principali

Barra dei filtri
La barra superiore consente di filtrare i prodotti per diverse caratteristiche:
- Prodotto: Permette di selezionare uno specifico prodotto.
- Tipologia di prodotto: Include opzioni come Consumato, Servizio o Prodotto stoccabile (Consumabile: Prodotto che non viene stoccato, ma direttamente consumato. Servizio: Riferito a prodotti non fisici. Prodotto stoccabile: Articolo fisico che richiede inventario, come mostrato nel menu a tendina)
- Categoria di prodotto: Filtra in base alla categoria, utile per organizzare articoli simili (es. Maniglie).

- Può essere di produzione: Filtra i prodotti in base alle operazioni consentite vendita, acquisto, produzione, inventario (Può essere venduto: Indica che il prodotto è disponibile per la vendita. Può essere acquistato: Configurato per essere ordinato dai fornitori. Può essere di produzione: Specifica se il prodotto può essere fabbricato internamente. Può essere inventario: Indica che il prodotto deve essere monitorato in magazzino.)
Elenco prodotti
Contiene una tabella con i dettagli dei prodotti e delle loro varianti, le colonne principali sono:
- Immagine: Un’anteprima visiva del prodotto (se caricata).
- Nome del prodotto: Il nome identificativo del prodotto o della variante.
- Codice a barre: Codice unico associato al prodotto.
- Prezzo di vendita: Prezzo al cliente.
- Costo: Prezzo di produzione o acquisto del prodotto.
- Categoria di prodotto: Categoria di appartenenza del prodotto.
- Tipologia di prodotto: Specifica se il prodotto è un consumabile, un servizio o uno stoccabile.
- Quantità a portata di mano: Disponibilità attuale in magazzino.
- Nome unità: L’unità di misura utilizzata (es. pezzi, litri, kg).
Azioni in blocco
Permette di applicare modifiche su più prodotti contemporaneamente. Alcune azioni possibili includono:
- Esportare i dati.
- Stampare codici a barre.
- Applicare modifiche alle varianti.

Distinta Materiali

La sezione Distinta Materiali (BOM - Bill of Materials) consente di definire e gestire l'elenco dei componenti, delle materie prime e delle operazioni necessarie per la produzione di un prodotto finito o semi-finito. Questa funzionalità è fondamentale per automatizzare i processi di produzione, ottimizzare la gestione delle risorse e garantire la disponibilità dei materiali.

Funzioni e opzioni principali

Selezione del prodotto
- Permette di scegliere il prodotto o la variante per cui si sta configurando la distinta materiali.
Campi configurabili
- BOM_code: codice identificativo univoco della distinta materiali.
- Prodotto: specifica il prodotto principale a cui si riferisce la BOM.
- Variante di prodotto: consente di differenziare la BOM per varianti specifiche.
- Quantità: definisce la quantità di prodotto che può essere realizzata con la distinta materiali.
- Unità di misura: specifica l'unità di riferimento (es. pezzi, kg, litri).
Operazioni personalizzabili
- Le operazioni rappresentano le fasi di lavorazione associate alla produzione (es. imballaggio, assemblaggio, verniciatura).
- Queste possono essere definite in dettaglio nella sezione Percorsi, garantendo flessibilità nella configurazione.
Prontezza di produzione
- Configura le condizioni necessarie per avviare la produzione:
  - Quando tutti gli elementi sono disponibili: avvia la produzione solo se tutti i materiali/componenti richiesti sono a disposizione.
  - Quando sono disponibili i componenti per la prima operazione: permette di iniziare la produzione parziale.
Consumo
- Definisce le modalità di utilizzo dei componenti:
  - Rigoroso: i componenti vengono prelevati solo nella quantità definita dalla BOM.
  - Flessibile: consente una maggiore tolleranza nell'uso dei componenti.

Nuovo

Il pulsante "Nuovo" permette di creare una nuova distinta materiali per un prodotto o una variante specifica. Questa funzione consente di configurare in modo dettagliato i processi produttivi e i componenti richiesti, adattandosi alle esigenze produttive dell'azienda.

BOM_code
- Codice identificativo della distinta materiali, utile per tracciabilità e organizzazione.
Prodotto
- Nome o codice del prodotto principale a cui la BOM è associata.
Variante di prodotto
- Permette di specificare varianti dello stesso prodotto (es. taglia, colore).
Quantità
- Indica quanto prodotto finito si può ottenere dalla distinta materiali.
Unità di misura
- L'unità di riferimento per la quantità (es. kg, pezzi).
Operazioni
- Elenco delle fasi di lavorazione necessarie, come imballaggio o confezionamento, configurabili in dettaglio nella sezione Percorsi.
Prontezza di produzione
- Opzioni che determinano quando la produzione può iniziare:
  - Quando tutti gli elementi sono disponibili: attende che tutti i componenti siano presenti.
  - Quando sono disponibili i componenti per la prima operazione: consente un approccio più dinamico.
Consumo
- Specifica come vengono utilizzati i materiali:
  - Rigoroso: limita l'uso ai quantitativi esatti.
  - Flessibile: consente margini di tolleranza.

Esempio pratico:

Un'azienda produce una sedia. Nella Distinta Materiali, il prodotto "Sedia Standard" viene configurato con:

BOM_code: SEDIA001
Quantità: 1 pezzo
Unità di misura: pezzi
Operazioni: taglio, assemblaggio, verniciatura, imballaggio
Prontezza di produzione: "Quando tutti gli elementi sono disponibili"
Consumo: "Rigoroso"

Questo garantisce che la produzione della sedia sia pianificata con precisione e che i materiali vengano utilizzati in modo ottimale.

Percorsi

La sezione Percorsi è dedicata alla configurazione e gestione delle operazioni che compongono i processi produttivi. Ogni percorso rappresenta una sequenza di attività necessarie per completare la produzione di un prodotto o di una variante specifica.

Funzionalità principali

Tasto "Aggiungi percorso"
- Consente di creare un nuovo percorso, assegnandogli:
  - Nome: descrizione identificativa (es. Assemblaggio, Confezionamento).
  - Codice: un codice univoco per identificare rapidamente il percorso.
Schermata principale
- Mostra la lista completa dei percorsi aggiunti, con:
  - Codice operazione: identificativo del percorso o della fase operativa.
  - Nome dell'operazione: descrizione dell'attività specifica.
- È possibile utilizzare questa lista per monitorare e modificare i percorsi già creati.
Appunti
- Per ogni percorso, è possibile aggiungere note o dettagli utili per documentare specificità operative o istruzioni per l'esecuzione.

Utilità della sezione

Questa sezione aiuta a organizzare e standardizzare le operazioni aziendali, migliorando la coerenza e l'efficienza dei processi produttivi. Ad esempio, un'azienda che produce mobili può creare percorsi per operazioni come Taglio Legno, Assemblaggio Struttura, e Verniciatura, fornendo così una chiara guida per gli operatori e automatizzando i flussi di lavoro.

Centri di Lavoro

La sezione Centri di Lavoro all'interno del modulo Produzione permette di definire e gestire i luoghi o le fasi operative in cui avvengono le attività di produzione. Ogni centro di lavoro rappresenta un punto specifico del processo produttivo, come una stazione di confezionamento o una linea di assemblaggio.

Nella schermata principale, vengono visualizzati tutti i centri di lavoro registrati, fornendo una panoramica chiara con dettagli come il codice del centro e il nome del centro di lavoro. Inoltre, è possibile esportare i dati e aggiungere nuovi centri di lavoro.

- Codice: identificativo univoco del centro di lavoro.
- Nome centro di lavoro: descrizione del tipo di attività svolta (es. "Confezionamento", "Produzione").
- Ore lavorative: (colonna ancora vuota nella schermata allegata) eventualmente utilizzabile per informazioni sulle ore di attività previste.

Tasto "Aggiungi centro di lavoro"

Questa pagina consente di configurare un nuovo centro di lavoro con dettagli operativi e informazioni sulla produzione. Le sezioni e i campi disponibili sono descritti di seguito:

Nome centro di lavoro (obbligatorio):
- Nome descrittivo del centro (es. "Linea di assemblaggio").
Codice:
- Identificativo univoco per distinguere il centro di lavoro.
Ore lavorative:
- Selezione delle fasce orarie o turni in cui il centro di lavoro è operativo.
Informazioni sulla produzione:
- Efficienza temporale (%): percentuale che misura l'efficienza media del centro di lavoro.
- Capacità: quantità di output gestibile dal centro in un determinato periodo.
- Costo all’ora: costo di utilizzo del centro di lavoro per ogni ora operativa.
- Obiettivo OEE (%): Overall Equipment Effectiveness, rappresenta l’efficacia operativa target.
- Tempo prima della produzione (m): tempo preparatorio necessario prima di avviare la produzione.
- Tempo dopo produzione: tempo necessario per completare le operazioni post-produzione.
Descrizione:
- Campo libero per annotazioni, dettagli o istruzioni specifiche sul centro di lavoro.
Pulsanti:
- Salva: registra il centro di lavoro creato.
- Chiudi: esce senza salvare.

Utilità della sezione

La sezione Centri di Lavoro è fondamentale per una gestione ordinata e ottimizzata della produzione. Permette di:

Monitorare e standardizzare le attività in ogni fase del processo produttivo.
Definire l’efficienza e i costi operativi.
Gestire informazioni utili per l’allocazione delle risorse e il miglioramento delle performance.

Schema delle funzionalità (Pagina "Aggiungi centro di lavoro")

Campo	Descrizione
Nome centro di lavoro	Nome identificativo del centro.
Codice	Codice univoco per la gestione amministrativa.
Ore lavorative	Specifica le ore di attività del centro.
Efficienza temporale (%)	Percentuale di efficienza stimata per il centro.
Capacità	Quantità massima di produzione gestibile.
Costo all’ora	Costo operativo per ogni ora di utilizzo.
Obiettivo OEE (%)	Target di efficacia per il monitoraggio delle prestazioni.
Tempo prima della produzione (m)	Minuti necessari per la preparazione delle attività.
Tempo dopo produzione	Minuti richiesti per completare le operazioni dopo la produzione.
Descrizione	Note e informazioni aggiuntive per contestualizzare l’uso del centro di lavoro.
Salva/Chiudi	Permette di salvare o annullare le modifiche.

Ordini di Produzione

La sezione Ordini di Produzione consente di gestire il processo produttivo, dalla pianificazione all’esecuzione e completamento degli ordini. Gli utenti possono filtrare e monitorare gli ordini in base al prodotto, alle operazioni da svolgere e allo stato di avanzamento. Inoltre, è possibile visualizzare una lista dettagliata degli ordini e crearne di nuovi tramite il tasto dedicato.

Prodotto:
- Permette di selezionare il prodotto per il quale si vuole filtrare gli ordini.
Operazioni:
- Consente di scegliere il tipo di operazione da eseguire sul prodotto (es. assemblaggio, confezionamento).
Stato:
- Filtra gli ordini in base al loro stato nel ciclo produttivo:
  - Pianificato: ordine ancora da avviare.
  - Annullato: ordine che non verrà eseguito.
  - In corso: ordine attualmente in lavorazione.
  - Finito: ordine completato.

Tabella degli ordini di produzione

Ogni ordine è mostrato in un elenco con informazioni dettagliate:

Colonna	Descrizione
Riferimento	Codice univoco identificativo dell'ordine di produzione.
Prodotto	Nome o descrizione del prodotto da produrre.
Distinta materiale	Riferimento alla lista dei materiali necessari per l’ordine.
Quantità	Numero di unità da produrre.
Unità	Unità di misura associata alla quantità (es. pezzi, kg, litri).
Operazioni	Elenco delle operazioni richieste per completare l’ordine.
Stato	Stato attuale dell'ordine (es. Pianificato, Annullato, In corso, Finito).

Nuovo Centro di Produzione

La sezione Nuovo Ordine di Produzione permette di creare un nuovo ordine per la gestione del processo produttivo, specificando i dettagli del prodotto, le quantità, le tempistiche e il responsabile. È inoltre possibile aggiungere informazioni sui componenti utilizzati nella produzione, gestendo dettagli come quantità consumate e riservate.

Prodotto: Selezione del prodotto da produrre.
Quantità: Numero di unità da produrre.
Unità di misura: Specifica dell'unità di misura per la quantità (es. pezzi, kg, litri).
Distinta materiale: Collegamento alla lista dei materiali necessari per la produzione del prodotto.
Scadenza: Data entro cui il prodotto deve essere completato.
Data pianificata: Giorno in cui si prevede la conclusione dell’ordine.
Responsabile: Persona incaricata della supervisione e gestione dell'ordine.
Codice di riferimento: Codice univoco per identificare l’ordine di produzione.

Scheda "Componente" (Informazioni sulla produzione)

In questa sezione si possono aggiungere dettagli sui componenti utilizzati per l’ordine:

Campo	Descrizione
Prodotto	Nome del componente utilizzato nella produzione.
Unità	Unità di misura associata al componente.
Consumare	Quantità stimata del componente da utilizzare per l’ordine.
Riservato	Quantità del componente già assegnata all’ordine ma non ancora consumata.
Consumato	Quantità effettiva del componente utilizzata durante la produzione.

Ordini di Lavoro

La sezione Ordini di Lavoro è una parte del processo di produzione che consente di monitorare e gestire gli ordini assegnati ai centri di lavoro. Attraverso filtri intuitivi e una tabella di riepilogo, è possibile ottenere una visione chiara di tutte le attività in corso o pianificate.

Ordini di produzione:
- Permette di filtrare gli ordini di lavoro in base all'ordine di produzione associato.
Prodotto:
- Consente di visualizzare gli ordini relativi a un prodotto specifico.
Stato:
- Filtro per visualizzare gli ordini in base allo stato attuale del processo:
  - Pianificato
  - In corso
  - Completato

Tabella degli Ordini di Lavoro

Campo	Descrizione
Data inizio programma	Data prevista per l'inizio del lavoro al centro di lavoro.
Centro di lavoro	Nome del centro di lavoro assegnato per l'esecuzione dell'ordine.
Ordine di produzione	Riferimento all'ordine di produzione da cui deriva l'ordine di lavoro.
Prodotto	Nome del prodotto coinvolto nel lavoro.
Quantità	Quantità del prodotto da lavorare.
Unità	Unità di misura per la quantità (es. pezzi, kg, litri).
Stato	Stato attuale del lavoro (es. Pianificato, In corso, Completato).

Guida Admin

Funzioni Base

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Blocco Centrale: Gestione Attività e Progetti

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2. Informazione Generale

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